Privacyverklaring

WervingAI is een product van Fullhouse Recruitment B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78518067, gevestigd te Nieuwegein.

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verwerken via het platform WervingAI (wervingai.nl).

Vragen over privacy? Stuur een e-mail naar privacy@wervingai.nl

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Kandidaten (sollicitanten): naam, e-mailadres, telefoonnummer, cv-gegevens, antwoorden op screeningsvragen, AI-gegenereerde beoordeling
• Werkgevers (gebruikers van het platform): naam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam, KvK-nummer, facturerings­gegevens
• Bezoekers van de website: IP-adres, browsertype, paginabezoeken (via cookies en Google Analytics)

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de overeenkomst met werkgevers (gebruik van het platform)
• Verwerking van sollicitaties namens werkgevers
• AI-screening van kandidaten op basis van vacature-eisen
• Automatische communicatie (e-mail, WhatsApp) als onderdeel van het werving­proces
• Facturering en betalingsverwerking via Stripe
• Verbetering van het platform en onze dienstverlening
• Naleving van wettelijke verplichtingen

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst — voor de dienstverlening aan werkgevers en het verwerken van sollicitaties
• Gerechtvaardigd belang — voor het verbeteren van ons platform en het voorkomen van fraude
• Toestemming — voor het sturen van marketingcommunicatie, daar waar van toepassing
• Wettelijke verplichting — voor het bewaren van financiële gegevens

WervingAI maakt gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) voor het genereren van vacatureteksten, het beoordelen van kandidaten en het opstellen van advertentieteksten. Deze AI-analyses worden verricht door het systeem van Anthropic (Claude API).

De AI-beoordeling van een kandidaat is altijd ondersteunend — de uiteindelijke beslissing ligt bij de werkgever. Kandidaten hebben het recht om de beoordeling te laten controleren door een menselijke medewerker.

• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afsluiting van de vacature, tenzij de kandidaat toestemming geeft voor langere bewaring
• Klantgegevens (werkgevers): 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst (fiscale bewaarplicht)
• Websitebezoekdata: maximaal 26 maanden (Google Analytics)

Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

• Anthropic — voor AI-verwerking van vacature- en kandidaatdata
• Supabase — voor opslag van platform- en gebruikersdata (servers in de EU)
• Stripe — voor veilige betalingsverwerking
• Meta (Facebook/Instagram) — voor het uitvoeren van advertentiecampagnes namens werkgevers
• Resend — voor het verzenden van transactionele e-mails
• Google — voor website-analyses via Google Tag Manager / Google Analytics

Al deze partijen zijn contractueel gebonden om uw gegevens vertrouwelijk en in lijn met de AVG te verwerken. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Sommige dienstverleners (zoals Anthropic en Stripe) verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC), goedgekeurd door de Europese Commissie.

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangscontrole per tenant en regelmatige beveiligingscontroles.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage — opvragen welke gegevens wij van u bewaren
• Recht op correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering — uw gegevens laten wissen ("recht om vergeten te worden")
• Recht op beperking — verwerking tijdelijk laten stopzetten
• Recht op overdraagbaarheid — uw gegevens in machine­leesbaar formaat ontvangen
• Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Geautomatiseerde besluitvorming — niet onderworpen zijn aan volledig geautomatiseerde besluiten met significante gevolgen

Stuur uw verzoek naar privacy@wervingai.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Wij gebruiken functionele cookies (noodzakelijk voor het platform), analytische cookies (Google Analytics via Google Tag Manager) en — indien u hiervoor toestemming geeft — marketing­cookies (Meta Pixel via Google Tag Manager).

Meer informatie vindt u in onze cookieverklaring.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op wervingai.nl/privacy. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief per e-mail.